株式会社萩工務店(以下、「弊社」と言う)では、個人情報保護に関連する法令を尊守し、お客様からご提供頂く個人情報は細心の注意を払って取り扱い致します。
- 個人情報の利用目的
お客様から頂いた個人情報は、次に記載する利用目的の他、以下の目的で利用致します。- 各種お問合せ、勉強会、現場見学会など、契約前の営業段階で取得した個人情報
- お客様への情報配信、勉強会、現場見学会、各種イベント等のご案内
- お客様の住宅プラン(新築・リフォーム等)のご提案
- 請負契約又は売買契約締結時に取得した個人情報
- 請負契約又は売買契約を締結したお客様の住宅を建築するため
- 保有個人データーの利用目的
- 弊社が建築させて頂いたお客様の住宅のアフターメンテナンスを行なうため
- 弊社がお客様に提供するサービスにおいて利用するため
- お客様に特別なサービスや新商品などの情報を正確にお知らせするため
- お客様に合ったサービスを提供するため
- 弊社の建築した住宅等の使い勝手や、住み心地等に関する調査を実施し、お客様の満足度を把握するため
- 必要に応じてお客様への連絡を行なうため
- 会計検査上の確認作業を行なうため
- その他弊社の事業に付帯・関連するサービス事項のため
- 個人情報のセキュリティー対策
お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう日々努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・改ざん・漏洩、社外への不正な流出などの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行なっています。また、情報セキュリティーに関する規定を設けて社員への周知徹底を実施しています。 - 個人情報の第三者への提供
個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除いて、業務委託先以外のいかなる第三者にも開示・提供は致しません。- お客様の同意がある場合
- お客様個人を識別する事が出来ない状態で開示する場合
- 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合 (この場合には十分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約による義務付ける等の方法により適切な管理を実施します)
- 法令等により開示を要求された場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得る事が困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- 個人情報の開示手続き
お客様からご本人の個人情報に関する開示請求があった場合は、ご本人である事を証明できる運転免許証・保険証・パスポート等と、弊社のご本人情報を照合の上、弊社からの連絡にて確認させて頂きます。
また、確認後は速やかに開示させて頂きます。 - 個人情報の訂正等
前項の開示手続きにより、弊社が保有する保有個人データーの内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正、変更又は削除の手続きを取らせて頂きます。
2006年4月制定
株式会社 萩工務店
代表取締役社長 萩 利夫
